Un acquisto condiviso, riga per riga
Raccogli prima le esigenze delle persone, poi le righe da acquistare. Puoi unire richieste soltanto quando modello, variante e unità di vendita coincidono; conserva sempre il rimando a chi userà gli strumenti.
L’esempio compilato mostra come tre richieste diventano due righe d’acquisto. Usa poi le tabelle vuote su carta o nel documento condiviso del salone.
Esempio compilato: tre richieste, due varianti
Le quantità e le destinazioni sono illustrative, non un ordine reale. Le due varianti del set Mina Umi sono invece riferimenti effettivi del catalogo: entrambe comprendono taglio 5,5″ e sfoltitrice 6,0″, con mano distinta.
| Richiesta | Destinazione dell’esempio | Variante | Quantità e unità |
|---|---|---|---|
| RichiestaD1 | Destinazione dell’esempioPrima dotazione per mano destra | VarianteUmi destro 5,5″ + 6,0″ | Quantità e unità1 set |
| RichiestaD2 | Destinazione dell’esempioSeconda dotazione per mano destra | VarianteUmi destro 5,5″ + 6,0″ | Quantità e unità1 set |
| RichiestaS1 | Destinazione dell’esempioDotazione per mano sinistra | VarianteUmi mancino 5,5″ + 6,0″ | Quantità e unità1 set |
| Riga d’acquisto | Richieste collegate | Variante esatta | Quantità e unità |
|---|---|---|---|
| Riga d’acquistoO1 | Richieste collegateD1 + D2 | Variante esattaMina Umi destro 5,5″ + 6,0″ | Quantità e unità2 set |
| Riga d’acquistoO2 | Richieste collegateS1 | Variante esattaMina Umi mancino 5,5″ + 6,0″ | Quantità e unità1 set |
Il totale dell’esempio è 3 set, con 3 forbici da taglio e 3 sfoltitrici come strumenti principali. Non aggiungerle di nuovo come paia singoli da comprare. O1 può unire D1 e D2; O2 resta separata perché cambia la variante per la mano.
La lista delle esigenze
| Riferimento | Da compilare |
|---|---|
| Nome dell’acquisto | |
| Referente della lista | |
| Versione e data | |
| Riferimento della proposta, se ricevuta | |
| Chi coordina la decisione |
Usa un codice per ogni richiesta. Registra ciò che è già destinato allo stesso impiego: una postazione libera non significa automaticamente un nuovo paio da acquistare.
| Richiesta e persona/dotazione | Esigenza; strumenti già destinati | Candidato, mano e variante | Quantità e unità | Stato della scelta; referente |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
La distinta da confrontare con la proposta
«In valutazione» e «confermato» sono stati diversi. Ogni riga deve mantenere il codice delle richieste originarie, la variante completa e l’unità: set, paio singolo o confezione di ricambi.
| Riga e richieste collegate | Modello e variante | Quantità e unità | Importo, base IVA e data | Stato; destinazione finale |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| 3 | ||||
| 4 |
Per gli importi usa la stessa valuta e base IVA; tieni separati consegna ed eventuali extra effettivamente indicati nella proposta. Un acquisto comune non implica uno sconto o una consegna unica.
Prima di inviare la richiesta
| Controllo finale | Da compilare |
|---|---|
| Righe confermate e versione letta da chi decide | |
| Dato o scelta ancora aperti; referente | |
| Consegna ed extra nella proposta; fonte | |
| Assegnazione dei set e dei singoli componenti |
Una variazione di mano, misura, composizione o unità riapre quella riga: non sostituire una variante senza renderlo visibile. Quando arriva il materiale, usa gli stessi riferimenti per confrontarlo con la conferma d’ordine.
Per esplorare i candidati trovi i set, le forbici da salone e quelle da barbiere. Per una proposta condividi la lista tramite Per saloni e professionisti; le condizioni effettive sono nelle informazioni sulla spedizione.
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